TPM之设备档案管理存在的问题
来源/作者: TPM咨询服务中心 丨 发布时间:2018-12-18 丨 浏览次数:
TPM管理培训公司概述:设备档案是企业档案的重要组成部分,也是设备管理工作的重要组成部分。设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务,设备档案管理工作为这一基本任务顺利、经济的实现提供了基本技术支持。
设备档案管理
设备档案,是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料,通过不断收集、整理、鉴定等工作建立的档案。设备的数量很多,设备档案的数量也就庞大了,设备档案管理的也自然不会太容易。目前,我国设备档案管理存在下面的几个问题。
一、重建设、轻档案,信息填写难规范
设备档案管理应贯彻设备管理全过程:购置前技术与经济评估→安装调试→维修保养→设备报废。然而一些部门“重设备性能轻档案形成”,不注意资料的整理和保存,后期维修人员对设备进行维护时难以查询资料,也难为新设备引进的可行性寻找佐证。
二、设备档案管理信息化推进难
传统的档案管理以手工为主,缺点很明显:效率低、信息无法充分利用,尤其是管理人员岗位变动时,会出现交接不清、资料遗失的情况。很多企业也认识到了这一点,故而投入大量精力推进信息化管理。但先进技术的复杂操作对一线员工提出了较高要求,培训成本高,企业信息化进程难推进。
三、设备档案记载及归档形式主义严重
即使企业成功推进了信息化管理技术,但一线巡检人员处于流动状态,部门领导很难对巡检员记录的档案进行实时监督,导致巡检员在记录时易流于形式,导致记载与事实不符、资料不完整等后果。
四、设备档案管理标准难统一
有的企业存在多套设备管理系统,有的企业一套完整的设备档案的形成却涉及多个部门,如果系统相互之间的连通性较差,无法有效整合各个管理系统之间档案内容,档案利用率低。但所有信息一旦打通,乱七八糟的权限如何管理又要如何解决?
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