TPM提案改善活动的实施策略
来源/作者: TPM咨询服务中心 丨 发布时间:2019-02-18 丨 浏览次数:
KTPM新益为TPM咨询公司概述:TPM提案改善活动能够鼓励企业员工发挥其主观能动性,对其工作中做出现的相关问题提出合理的意见以及方法。从而为企业培养一批发现问题,解决问题的综合型人才,提高企业的生产效率。
TPM提案改善
一、TPM提案改善的方法
1、从组织和制度入手
激活提案改善活动的第一类方法是从组织和制度着手。首先,领导的高度重视和实施强调将起提案箱的作用。领导的重视不应停留在口头上。例如,如果部门经理在会议上要求大家一起提案时,一般不会有效果。但是,如果部门经理指名要求某几个人提案时,这些人一定会配合工作。
其次,还要实施部门首长承诺制,每个部门的负责人应对本部门提案改善活动的件数、参与率以及要达到的高度做出承诺,把自主活动变成有组织的活动。此外,还要把部门和个人提案件数与每月的考核联动起来。这样,从组织和制度入手,让员工体会到提案无所不在,只要好好改善,就一定能得到多方面的肯定。
2、活动形式化和趣味化
提案改善活动的激活还需要采取各种有效的活动形式。如开展一些班组、部门、个人竞赛活动,对提案结果进行评比,以活动月的形式开展提案改善活动等。此外,还可以召开月度优秀提案发表会和表彰会,制作事例集,集中展示提案成果。总之,要创造出不得不提案的局面,让员工逐渐养成提案的习惯。只要充分集中众人的智慧,就一定能将提案改善活动开展好。
3、全员参与
TPM管理活动中,提案改善要鼓励全员参与,其衡量指标主要有两个数字:人均提案数和提案的参与率。人均提案件数越多越好,日本有些企业的人均提案数维持在每月每人十几件的水平,员工不但要提出提案,而且还要亲自完成这些提案。
提案的参与率更为重要。提案制度本身追求全员参与,如果提案参与率不高,即使提案件数很高,其意义也不大。因此,企业在追求人均提案数的同时,特别要提高员工参与率。
二、TPM提案改善的案例解析
1、打印机色带使用的提案改善
某企业的员工针对打印机的色带使用提出了改善提案。在改善之前,当打印机色带被废弃时,只有一半被打印。这时,一线的工人意识到这一浪费问题,提出了自己的改善方案:打开盒子,把色带撕下来换一个方向再贴上去,封好,再交给生产部门继续打印。这个简单的提案实施之后,不仅打印质量与原来完全一样,每年还可以节省18000元,既省钱又环保。由此可见,在企业管理中,浪费无所不在。当接触现场的基层员工拥有改善意识时,最能解决基本问题。
2、消除气味的提案改善
某企业专门生产油墨,其生产设备被放置在车间中央,由于一种溶剂挥发,使得整个车间充满了浓烈的气味。如何才能把这种气味消除呢?这家公司的总经理每次到国外参观时,都十分留意国外企业是如何解决这个问题的。但是,他发现日本工厂也没有有效解决这个问题,只好让所有的操作员工全副武装,戴上防毒面具。
在提案改善活动中,这家工厂的员工提出了一个想法。他用塑料纸制作了一个形似蚊帐的物体,加料时将“蚊帐”拉起来。当加料完毕之后进行搅拌时,则把“蚊帐”放下来将机器盖住,让所有的挥发气体沿着排气扇挥发掉。经过这样的改善,气味减少了80%以上。
这项改善并没有为企业带来任何的经济效益,而且增加了定期更换“蚊帐”的支出。但是,企业总经理仍然给予了这项改善很高的评价:这是世界级的改善,既省钱又有效,其他国家都没有表现得这么优秀。因此,在对员工的改善事例进行评价时,要有一定的高度。管理者千万不要只考虑经济效益,而要从员工身体健康的角度考虑,因而这一改善是值得肯定的。
3、三滚机安全的提案改善
某企业生产车间的三滚机经常发生事故。这个三滚机在每个调色过程结束之后都要进行换色,这就需要将三滚机彻底清洗一遍。由于三滚机的这种运行方式,工作人员在清洗过程中稍不小心,就会被转动的三滚机夹断手指。为了解决这个问题,一位员工提出了建议。在机器的滚轴两边焊上挡板,只要在挡板范围内擦洗,手放进去没有任何的危险。这种提案彻底杜绝了安全隐患,只有生产现场的一线工人才能想到这种方法。
4、提升张贴标帖效率的提案改善
每个卡板上放置了四台机器,这些机器都是由供应商加工好,搬到公司完成标帖的张贴后直接出货。在工作过程中员工们经常抱怨:把很重的机器搬出来张贴标帖,然后重新打包出货。后来,有人提出了改善方案,要求供应商在有序的卡板上摆好四台机器的位置,这样从最外面就可以进行张贴,不需要挪动任何机器,既高效又省力。
从这个案例可以看出,改善还要跨出企业,眼睛向外,与供应商进行充分沟通。在评价这一改善时,管理者必须要有一定的认识高度。员工的改善不再停留在自己范围,这意味着员工改善意识、改善能力的重大提升。员工的提案无处不在,员工智慧可以得到巨大发挥。因此,企业要鼓励员工关注自己身边的管理问题,不断去改善这些问题。
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