KTPM新益为TPM管理咨询公司概述：在TPM设备全过程管理的各个环节中，有许多共性的属于基础性的工作，一般通称TPM设备管理基础工作。这些工作得以认真、顺利的实施，无疑会提高企业TPM设备管理与维修工作的质量与效率。

TPM设备管理

　　一、设备原始凭证管理

　　1、设备原始凭证的分类及其基本要求

　　设备原始凭证分为以下两类。

　　⑴契约式凭证。一般为当事双方就设备工程某项工作达成的合作性书面约定，作为各方履行责任或判定违约的依据。例如：设备订货合同、设备发运装箱单、设备招标采购委托书、设备技术改造协议书、设备资产保险议定书等。

　　⑵记录式凭证。主要指技术性凭证，它是用于记载设备在不同时段的性能和运行状况，以及主要工作完成情况，作为总结、检查工作与分析问题以及明确责任的依据。例如：设备到货开箱验收记录、设备安装调试验收单、设备维护记录、设备事故鉴定书、交接班记录表、设备大修理完工报告等。

　　2、设备原始凭证管理要点

　　设备原始凭证的设置与利用其目的是充分依据所反映的实际状况，做好分析和总结工作，不断提高企业TPM设备管理水平。为此，原始凭证管理应达到以下要求。

　　⑴原始凭证管理应制度化。规定原始凭证填写、收集、整理、分析、处理、归档的程序与责任者。其中重要环节是分析凭证显示的设备技术状态和应继续采取的措施。

　　⑵原始凭证管理应持之以恒。凭证记录的情况需要经过一段时间的积累，才能得出规律性的结论，才能确定其发展趋势。另外，对契约类凭证也应适时保存。

　　⑶原始凭证管理应是动态的。对已设置的管理凭证应使其相对稳定，但也不是一成不变的。经过一段时间的使用，就应进行总结、分析、予以调整、完善。

　　二、TPM设备数据管理

　　1、数据管理的作用与要求

　　⑴数据管理的作用

　　①完整的TPM设备管理数据可以是企业各级管理者对企业（部门）的设备资产总体情况有明确的认识，做到心中有数，并依次开展工作。

　　②数据管理可以成为一种管理手段，促进专项工作的提高。例如，企业确定TPM设备管理经济指标，可以促进设备的有效利用和节约费用。

　　③数据对比、分析是总结工作经验的好方法，它直观、具体，有说服力。

　　⑵数据管理的基本要求：

　　①要建立科学的数据管理程序，使数据收集、统计、分析的流程高效、畅通。

　　②要采取各种措施，保证统计、计算的数据准确无误。

　　③要明确专人负责设备数据的分析工作，要定期拟出分析报告，指出TPM设备管理工作存在的问题及改进意见。

　　④认真开展TPM设备管理经济技术指标的考核工作，考核要与部门效益与职工利益挂钩，形成激励与约束机制。

　　三、TPM设备定额管理

　　1、设备定额管理的意义

　　由于设备结垢与工作原理的差别，以及使用、维护、监测和修理等工作的不同程度，均给管理带来难度。为了使工作水平得到提高，就要尽量实行细化管理、量化管理，对TPM设备管理与维修工作不能只有定性要求，还应尽量完善各项工作定额，做到定额考核。

　　对冶金、石油化工和电业等行业制定设备检修奖励办法时，其中一个重要依据，即这3个行业有详细、准确的设备修理时间定额和维修材料消耗定额可供参考。

　　2、设备定额管理的工作任务

　　⑴依据国家相关规定和社会平均水平，结合企业具体情况，制定TPM设备管理与维修各项工作的消耗定额。

　　⑵逐步推行设备操作工、维修工等职能人员执行定额标准，并开展考核工作。

　　⑶认真统计各项定额在执行中的实际消耗水平，并分析原因。

　　⑷定期修订定额标准，促进工作效率提高和资源节约。

　　四、TPM设备挡案管理与资料管理

　　1、设备档案管理的意义

　　积极、认真开展企业TPM设备管理，有利于提高TPM设备管理工作水平，具体体现在以下6个方面。

　　⑴完整、系统的挡案管理，有利于实现对设备的全过程管理。

　　⑵经常性对档案材料中的技术资料的系统分析与比较，有利于确定设备故障发生发展的规律，便于及时排除。

　　⑶对设备运行状况和维修工作的跟踪，有利于适时进行设备技术改造或更新工作。

　　⑷通过阶段性对挡案材料难得重阅和分析，有利于总结TPM设备管理工作的经验和不足，不断提高工作效率。

　　⑸科学的档案管理，有利于企业TPM设备管理工作的连续性，不因机构、人员调整与变动而中断。

　　⑹挡案材料的妥善保管，有利于与相关单位的业务往来和协作，可以维护自己的合法权益。

　　2、设备档案管理的基本要求

　　鉴于挡案材料包括大量原始凭证、合同协议、技术文件和工作记录等失之不可复得的材料，所以对档案管理必须有严格的要求。主要包括以下4项。

　　⑴建立设备挡案管理的规章制度、明确档案管理内容明细和挡案收集、整理、保管、利用以及销毁的程序与要求。

　　⑵企业应设主档案室和专职管理人员，并采取有效措施防火、防盗、防潮、防虫蛀鼠咬，以及保密等要求。

　　⑶企业挡案应原则上实行单台设备（或生产线）档案按一定的格式装订成册，并建立编号。

　　⑷严格规定挡案材料不许借出档案室查阅。非保密材料可以复印利用。

　　3、设备资料管理内容

　　TPM设备管理除应对挡案材料实行严格管理外，还应对工作中不可缺少的各种TPM设备管理、技术资料予以配备、管理与应用。

　　五、TPM设备规章制度管理

　　在改革开放的形势下，国家加强法制建设，推行依法治国。同样，在各企业事业单位也必须加强制度管理，建立、建全TPM设备管理的各项规章制度，使TPM设备管理与维修工作有序开展。

　　1、企业应制定、完善TPM设备管理规章制定

　　⑴综合性管理制度。根据国家、行业、地区有关TPM设备管理的法律、法规和规章，结合企业的实际状况，制定《企业TPM设备管理工作制度》，提出总体要求。

　　⑵重点分项管理制度。对内容较多的TPM设备管理工作应制定分项管理制度，主要可以有4种。设备前期管理制度、设备润滑制度、备件管理、设备检修制度。

　　⑶具体专项管理办法。企业针对TPM设备管理的专项工作，制定具体的专项管理办法，可以包括以下8种：特种TPM设备管理的专项工作、关键TPM设备管理办法、设备安装验收管理办法、设备运行状态检查办法、设备转让管理办法、设备报废管理办法、设备档案管理办法、设备经济技术指标考核办法。

　　⑷专项技术规程。企业应对设计较深的TPM设备管理技术工作，制定完善技术规程，主要有以下4种：设备操作规程、设备维护规程、设备修理规程、设备改造规程。

　　2、制定、执行企业TPM设备管理规章制度的基本要求

　　企业TPM设备管理规章制度的作用在于指导和约束企业各项TPM设备管理工作，因此必须抓好制定和执行两个重要环节。具体讲，有以下4方面的要求。

　　⑴制定各规章制度应有明确的目的性，制度内容具有良好操作性和检查执行情况的具体措施。

　　⑵规章制度发布后，应由责任部门负责贯彻、执行，并检查实行中发现的问题，及时反馈，不断完善。

　　⑶对违反规章制度行为，一定要认真、妥善处理，不走过场，保证规章制度的权威性。

　　⑷根据国家、行业、地区和相关法律、法规的出台或修订，适时修改企业规章制度，保持政策的一致性。

　　综上所述，企业在开展TPM设备管理基础工作时，既要注意每项基础工作的独立性，更要重视它们之间的关联性。例如：大量原始凭证所记载的事物，均是管理数据统计的依据；许多原始凭证可能成为归入挡案的材料；开展企业经济技术指标考核工作则依赖于完整、准确的工作定额；各项工作制度不断完善，将有利于包括基础工作在内的企业TPM设备管理水平的逐步提高。