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什么是TPM间接部门效率化

来源:TPM咨询服务中心 丨 发布时间:2020-11-10 丨 浏览次数:

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《TPM/KTPM精益管理实战》

  TPM咨询服务中心TPM管理培训公司概述:今天我要谈谈TPM间接部门效率化的问题,因为国内企业总体效率低,所以有必要开展这个效率化活动。关于TPM间接部门的效率化,进行事务的自主维护活动和个别改善活动两个内容,做好就OK。

  

  TPM效率化

  

  TPM效率化

  

  TPM间接部门效率化改善

  

  1.事务间接部门的损失类型(时间损失、品质损失、物量损失)

  

  2.TPM在事务间接部门的实施

  

  Ø 树立事务工厂的观念

  

  Ø TPM的具体实施

  

  3.间接部门的效率改善

  

  Ø 间接部门效率改善的目的

  

  Ø 5S和TPM培养员工的七大能力

  

  Ø 5S和TMP中的“五现主义”与走动管理

  

  什么是TPM间接部门效率化

  

  TPM间接部门效率化是指那些不直接参与生产活动的间接部门,通过推行TPM,追求管理工作的效率化,充分发挥各部门的组织机能,培养具备维持和改善管理效率的人才,消除影响生产系统效率的各种因素。

  

  TPM间接部门效率化的目的

  

  所谓间接部门是指那些不直接参与生产活动的部门,间接部门的效率改善活动可以参考生产部门的改善活动进行。间接部门改善活动的目的主要有两个方面。

  

  1.追求间接业务的效率化,充分发挥赋予各部门的组织机能;

  

  2.培养具备维持和改善业务效率化体质的人才。

  

  培养间接部门人才就是提升员工信息收集、消化处理的能力以及相关的业务能力,培养多面手。

  

  而业务体质改善主要从两个方面着手:一方面是减少投入的各类事务损耗,创造高依赖度、低成本的事务体质;另一方面是消除阻碍生产系统效率化的因素,充实和强化业务机能。

  

  此外,间接部门的改善活动还包括员工提案活动和自主保全活动,这活动应该和现场的活动同步进行。

  

  TPM间接部门效率化的要点

  

  (1)经营者应下定决心,设定明确的目标。此为最基本的前提。经营者在设定目标时,除人数或费用的问题,还要弄清楚间接部门的管理水准,应如何及怎样的水准才合乎需要,各有关部门更应配合无间。

  

  (2)根据经营者设定的目标,拟定综合推行计划。TPM间接部门效率化的本质在于改变人的想法和行动,这是长期性的主题,因此对于有关问题要充分检讨,同时也必须有“长期目标”与“短期目标”,使各部门协调配合,以利间接部门的工作有效推行。

  

  (3)重新检讨“间接业务”在本质上有何必要性。凡是“工作”,以往认为“必要”的事务,只要当事人“想法改变”,一夕之间亦会变为不必要,因此必须检讨各种业务为何如此做,基本上加以检讨,彻底追究各项事务的本质。倘若停止这些事务的进行,经营上会带来多少实际的害处。不少高阶层主管认为“间接部门是因为有需要才做”,这种想法其实不尽妥当。在企业内,即使“需要”也不做的工作多的是。总之要根本改变想法,先要大刀阔斧地把以往认为必要的工作变成不需要的工作,这样TPM间接部门效率化,才会有好的开始。

  

  (4)各项业务经过一番筛滤检讨后,留下“不可或缺”的工作,再从有效性、经济性的立场彻底追求其实施方式。所谓“不可或缺”的工作就是能够明确证明将这些业务“停止不做”或由直接部门来“兼做”,在经营上一定会带来不利的后果的工作。现在将“不可或缺”的业务列举如下:

  

  (5)“不可或缺”的业务的测定及少数精锐机动组织。一般的间接业务,其工作“量”和“质”都随着时机而改变,因此必须考率到工作量的多少而作机动性调整,在企业内间接部门如有“固定的组织观念”和“固定人员的思想”,结果必定导致不经济。我们必须以少数精锐构成机动而老练的组织,进一步重视员工的能力负荷计划,使组织能灵活地运用。

  

  (6)中间管理者的干劲。为持续有效地推行TPM间接部门效率化,必须有最高管理者的坚强支持,而实际上从事推进公司内TPM间接部门效率化的全部干部,应由衷相信“TPM间接部门效率化”的必要性,自动自发地燃起干劲,造成一种工作的氛围与推动革新计划的新环境。

  

  (7)积极活用变化来推进间接部门的效率化。公司内的间接部门有一种特性,就是受旧习惯的影响很深,因此推动TPM间接部门效率化时,应尽量活用经营上的条件变化。例如,建新厂时、生产量增减时、组织改变时、干部人事变动时、工厂布置有所改变时、增加新设备时,都必须积极地推动TPM间接部门效率化,以便顺利达成经营计划。

  

  办公环境——环境、工作环境、良好安全清洁的生产环境,这些优点众所周知。

  

  实务功能——事务处理的效率、生产力。

  

  安全和卫生环境的改善以消除可能危害人和设备的风险,减少废弃物,杜绝污染和资源的再利用为目标,创造舒适清爽的工作环境。

  

  事务改善是指间接部门的效率改善活动。活动的内容主要包括生产管理、销售管理、行政物流管理及其他间接管理工作的改善。事务改善活动的目的主要是消除各种管理损失,提高工作效率,为生产服务。

 


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