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TPM提案改善的实施

来源/作者: TPM咨询服务中心 丨 发布时间:2018-09-01 丨 浏览次数:

  TPM管理咨询公司概述:提案改善是TPM活动中采取一些措施鼓励企业员工发挥其主观能动性,对工作中的问题提出改善方法,而企业对给予有效提案的员工给予一定的奖励以及表彰的一种管理手段。随着企业提案改善的实施,企业出现了不少的失败案例,这是为什么呢,该如何解决呢?

  

 提案改善活动的实施

  

  提案改善活动的实施

  

  一、在分析TPM提案改善失败之前,我们先看看企业实施提案改善的情况。

  

  1.提案改善主管的工作及要求

  

  在与下属沟通方面,要多鼓励、少责备,随时随地准备指导属下,给属下以启发;尊重他人,能够接纳他人的意见和想法。

  

  实施提案改善的主管应具备的条件作为实施提案改善的统帅。主管必须具备优秀的品质,能承受高压的工作。主管必须充分理解提案改善的目的及做法,积极主动地推行提案改善,意志坚定,在遇到困难时勇于克服,不会半途而废;能接受新观点,不拘泥于现状。

  

  2.事务局(干事)的主要工作

  

  干事是实施提案改善的中坚人物,主要负责拟定章程、掌握进度、定期召开会议、开展宣传工作等等。当然,实施提案改善,要依靠所有人员的力量。一个优秀的干事不是一个繁忙的干事,而是一个能善用下属、领导有方的干事。

  

  3.提案改善的主要指标

  

  评价提案改善的指标主要有两个:第一是提案件数率,即当月提案的总件数除以有提案资格的总人数;第二是提案的参加率,即提案的人数除以有提案资格的总人数。根据这两个指标,就可以判断员工参与的积极性,以及提案改善活动进行得是否彻底和成功。另外可以统计一些其他的数据,如采用率、实施率、每人提案经济效率等。

  

  二、上述是企业提案改善的实施情况,在企业实施提案改善的过程中,最初大家都比较有积极性,但过了不久,提案改善就陷入了低潮。原因是什么呢?

  

  提案改善处于低潮,有员工的原因,也有管理者的原因。人的惰性使人们总是满足于现状,而不想进行创新。另外,执行、宣传、颁奖等方面出现的问题也会使提案改善处于低潮,如宣传力度不够,领导者关心程度不够,下属与领导者之间缺乏沟通而存在隔膜。

  

  三、延长提案改善热度,使之长久发展下去的方法

  

  要使提案改善活动按部就班地进行下去,就要消除员工的消极情绪,使活动的形式更加活泼化,如举办教育训练,让专家到场演讲和授课,制作一些宣传海报和刊物,在公司的布告栏里公布提案改善荣誉榜,举办提案改善发表会,并让员工积极参加一些活动,如举办标语、漫画、壁报、短文竞赛。同时,一定的物质奖励是必需的。对于获奖的员工,每月都要把奖金发放到位。对于在提案改善活动中表现突出的员工,应给予提拔或者物质奖励。对于所采用的方案要切实地实施,一方面是对员工的肯定,一方面能提高企业运作的效率。这样,可以彻底改善员工的“三不”(视而不见、听而不闻、言而不语)做法,使提案改善活动继续进行下去。



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