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TPM管理激活提案活动的方法

来源/作者: TPM咨询服务中心 丨 发布时间:2018-09-10 丨 浏览次数:

  TPM管理培训公司概述:提案活动是指企业采取一些措施鼓励企业员工发挥其主观能动性,对其工作中做出现的相关问题提出合理的意见以及方法,而企业对给予有效提案的员工给予一定的奖励以及表彰的一种管理活动。如能采取适宜的方法,任何活动的推进都能够起到事半功倍的效果;反之,则可能停滞不前,使员工失去进一步提案的信心和推动力。

  

  TPM提案活动案例

  

  TPM提案活动案例

  

  TPM管理激活提案活动的具体方法如下:

  

  一、激活提案活动的第一类方法是从组织和制度着手

  

  首先,领导的高度重视和实施强调将起提案箱的作用。领导的重视不应停留在口头上。例如,如果部门经理在会议上要求大家一起提案时,一般不会有效果。但是,如果部门经理指名要求某几个人提案时,这些人一定会配合工作。

  

  其次,还要实施部门首长承诺制,每个部门的负责人应对本部门提案活动的件数、参与率以及要达到的高度做出承诺,把自主活动变成有组织的活动。此外,还要把部门和个人提案件数与每月的考核联动起来。这样,从组织和制度入手,让员工体会到提案无所不在,只要好好改善,就一定能得到多方面的肯定。

  

  二、TPM提案活动的激活还需要采取各种有效的活动形式。

  

  开展一些班组、部门、个人竞赛活动,对提案结果进行评比,以活动月的形式开展提案活动等。此外,还可以召开月度优秀提案发表会和表彰会,制作事例集,集中展示提案成果。总之,要创造出不得不提案的局面,让员工逐渐养成提案的习惯。只要充分集中众人的智慧,就一定能将提案活动开展好。

  

  三、TPM提案活动要鼓励全员参与

  

  衡量TPM提案活动效果的指标主要有两个:人均提案数和提案的参与率。人均提案件数越多越好,日本有些企业的人均提案数维持在每月每人十几件的水平,员工不但要提出提案,而且还要亲自完成这些提案。

  

  提案的参与率更为重要。提案制度本身追求全员参与,如果提案参与率不高,即使提案件数很高,其意义也不大。例如,一个100人的部门提案200件,但是都是由两个人完成的,企业也只能给这个部门定为C级;另一个100人的部门同样提案200件,但是提案由100人来完成,实现了全员参与,因而被评定为A级。因此,企业在追求人均提案数的同时,特别要提高员工参与率。

  

  TPM提案活动的根本目的是促进员工的参与,使员工关注自身的工作,关注企业的发展,进而使员工的寻找问题、解决问题的能力得到重大提升。员工的提案无处不在,员工的智慧得到极大的发挥。因此,企业经营者应当重视提案改善活动,鼓励员工关注自己身边的管理问题,不断去改善这些问题。



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