TPM提案改善的要点
来源/作者: TPM咨询服务中心 丨 发布时间:2018-11-03 丨 浏览次数:
TPM培训公司认为提案改善能够提高员工发现问题、解决问题的能力,增强员工的工作积极性,降低设备的故障率,增强企业的市场竞争力。企业推行提案改善的要点可以总结为下面的内容。
TPM提案改善
一、提案改善的要点
1、提案改善主管的能力要求
实施提案改善的主管必须具备优秀的品质,能承受高压的工作。主管必须充分理解提案改善的目的及做法,积极主动地推行提案改善,意志坚定,在遇到困难时勇于克服,不会半途而废;能接受新观点,不拘泥于现状。
在与下属沟通方面,要多鼓励、少责备,随时随地准备指导属下,给属下以启发;尊重他人,能够接纳他人的意见和想法。
2、提案改善的主要指标
评价提案改善的指标主要有两个:第一是提案件数率,即当月提案的总件数除以有提案资格的总人数;第二是提案的参加率,即提案的人数除以有提案资格的总人数。根据这两个指标,就可以判断员工参与的积极性,以及提案改善活动进行得是否彻底和成功。另外可以统计一些其他的数据,如采用率、实施率、每人提案经济效率等。
3、如何保持提案改善的长久性
在企业实施提案改善的过程中,最初大家都比较有积极性,但过了不久,提案改善就陷入了低潮。原因是什么呢?
(1)提案改善陷入低潮的原因
提案改善处于低潮,有员工的原因,也有管理者的原因。人的惰性使人们总是满足于现状,而不想进行创新。另外,执行、宣传、颁奖等方面出现的问题也会使提案改善处于低潮,如宣传力度不够,领导者关心程度不够,下属与领导者之间缺乏沟通而存在隔膜。
(2)使提案改善持久化
要使提案改善活动按部就班地进行下去,就要消除员工的消极情绪,使活动的形式更加活泼化,如举办教育训练,让专家到场演讲和授课,制作一些宣传海报和刊物,在公司的布告栏里公布提案改善荣誉榜,举办提案改善发表会,并让员工积极参加一些活动,如举办标语、
漫画、壁报、短文竞赛。同时,一定的物质奖励是必需的。对于获奖的员工,每月都要把奖金发放到位。对于在提案改善活动中表现突出的员工,应给予提拔或者物质奖励。对于所采用的方案要切实地实施,一方面是对员工的肯定,一方面能提高企业运作的效率。这样,可以彻底改善员工的“三不”(视而不见、听而不闻、言而不语)做法,使提案改善活动继续进行下去。
二、提案改善的审查要素
审查提案时,要根据实际情况给予不同的奖励措施,要做到公平、公开和公正。一般评审参考的要素有以下几个方面:提案人、创意性、具体性、可行性、范围、效益。
1、提案改善的提案人
根据提案人的身份设立不同的提案积分,提案的积分与提案人的身份成反比。对于一个提案,一般员工的提案积分高于班组长的积分。为什么要进行这样的区分呢?因为企业应尽量鼓励一线员工提出提案。一线员工从事最具体的工作,最能了解改善的问题所在,也最能提出改善的方法。
2、提案改善的创意性
越有创意的方案,实施的效果就会越好,越能发掘出公司的潜力。
3、提案改善的具体性
具体的方案可以立即得到实施,会比较容易产生效益;有的提案只提出问题而没有制定解决问题的方案,对于这种提案相应的奖励会少一些。
4、提案改善的可行性
越是投入的资金少、花费的物力少,需要其他部门的配合也少的提案,可实施性就越强,即投入少、产出大的方案比较容易实施。
5、提案改善的范围
适用于全公司的提案效果最好;适用于几个部门的,效果会稍微差一点;如果只适用于一个部门,则效果最差。
6、提案改善的效益
提案产生的效益越好,应该给予的奖励越高。根据不同的奖项发给提案者不同的奖金。
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