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TPM设备档案管理的四个阶段

来源/作者: TPM咨询服务中心 丨 发布时间:2019-01-22 丨 浏览次数:

  TPM设备管理咨询公司概述:在TPM设备管理中,设备档案与设备维护相互作用,设备维护是建立设备档案的基础数据,设备档案是实施设备维护的信息基础。所以,设备档案管理的好坏直接影响着TPM管理的成败,设备档案管理主要分四步完成。

  

  TPM设备档案管理

  

  TPM设备档案管理

  

  一、设备档案的收集工作

  

  1、设备的规划、选购阶段。新增设备规划,就是根据生产工作发展的需要,在考虑提高现有设备利用率、对设备进行技术改造等措施后,还需要增加设备的计划。使用部门必须向有关计划部门提出申请,填报“新增设备购置申请单”,大型设备引进设备管理、器材供应、编制设备购置年度计划,器材供应部门认真进行采购。

  

  这一阶段形成的设备文件材料主要有:新增设备购置申请单、论证报告、设备造型报告、订货合同、到货通知单、提货单、报关单(进口设备)、发票和运单。

  

  2、设备开箱及安装调试阶段。新增设备到现场后,器材供应部门负责通知设备管理部门、有关计划部门、质量管理部门、档案馆(室)等(引进设备还须邀请国家离检局)共同开箱验收,然后进行安装调试,调试由用户、安装单位、使用部门、职能部门共同进行。该阶段形成的设备文件材料有:设备验收单、装箱单、说明书、使用手册、安装调试记录、商检证书、设备原理图、线路图、维修保养说明书。

  

  3、设备使用、维护、检修阶段。该阶段形成的设备文件材料有:设备使用记录、维修记录、技术改造纪录等。

  

  4、设备报废处理阶段。凡列人固定资产的设备,必须经有关部门批准后才能报废。该阶段形成的的设备材料有:设备报废申请表、设备报废鉴定与审批材料、设备报废处理移交单等。

  

  二、设备档案的整理工作

  

  1、分类要科学。分类必须符合本单位的生产、工作性质与特点:根据本单位生产规模的大小,主要生产设备的多少,以及本企业的体制结构,灵活地选择合适的分类方法。简单地、机械地搬用别单位的现成分类方法是不适宜的。

  

  2、组卷要遵循设备文件材料的形成规律,保持卷内文件材料的系统联系,便于档案保管利用。与设备关系密切的管理文件材料,如设备管理工作计划、总结、指标考核、设备转让、固定资产折旧管理以及其他综合性文件材料,应列人设备类中组卷。设备维修中形成的文件材料单独组卷,外购设备中的随机文件材料可以单独组卷。

  

  3、案卷和案卷内文件材料的排列应有机联系。设备类案卷可按设备依据材料、外购设备开箱验收(自制设备的设计、制造、验收),设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。案卷内文件材料排列要求文字材料在前、图样在后。

  

  三、设备档案的鉴定工作

  

  设备档案的鉴定工作就是甄别档案的保存价值,挑选有价值的档案继续保存,剔除无需保存的档案予以销毁。设备档案的价值,首先在于客观地、具体地反映着某一历史阶段,社会生产力三要素之一:劳动工具的规模、结构,技术水平。反应这一状况的程度,决定了设备档案保存价值的大小。利用需要决定着档案的保存价值。鉴定档案要根据每份或每组文件的具体情况,分析文件载体上所表现内容的重要性、有效性完整性,科学地判定档案的价值,确定其保管期限。

  

  四、设备档案的保管工作

  

  存在档案的柜架,本着自左至右,自上至下的原则,整齐系统地摆放在库房内。通过的方向,应与自然采光或人工采光的方向相一致。要建立必要的档案保管制度,例如,安全管理制度、档案借阅制度、保密制度等。



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