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TPM在事务间接部门实施难度

来源:KTPM新益为 丨 发布时间:2017-07-12 丨 浏览次数:

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  一、树立事务间接部门的观念
  
  在事务间接部门实施TPM的首要问题是树立事务工厂的观念,即将一个部门视为一个工厂,大力倡导员工的自主合作。例如,企业的货品保管仓库的保管员,其主要工作是每天整理库存、进料与发料。实施TPM后,保管员就应将自己负责的仓库当作企业,自觉地经营好自己的事业。
  
  实施TPM的主要目的是实现所有生产过程的效率最大化,有效地满足客户需求。因此,在事务间接部门实施TPM,就应该将整个工作流程视为产品的生产过程,把该部门当作一个收集、加工、提供情报的事务工厂,从降低损失的角度出发开展好TPM活动,如图所示。
  
  二、树立事务间接部门观念
  
  TPM的具体实施
  
  与5S活动类似,TPM同样强调全员参与,因此,应该鼓励企业内所有的部门实施TPM。其中,可以按照TPM的精神和原则,因地制宜,采用适当的做法在事务间接部门实施TPM。实践经验表明,TPM的实施能够不断地改善间接部门的工作,具有一定实际价值。
 
事务间接部门
事务间接部门
  
  ◆减少分类,去除不要的物品
  
  在事务间接部门实施TPM的过程中,首先应该将间接部门看作生产部门,按照5S和TPM在生产现场的原则要求,对工作现场的各种物品实行减少分类,对工作没有用处的物品坚决舍弃,从而消除间接部门内的脏乱问题。
  
  ◆重新考虑事务间接部门内物品摆置的方式
  
  重新考虑间接部门内物品的摆置方式,也是TPM实施过程中需要完成的工作。办公桌的摆放是否合理、文件柜中的文件是否摆放合理、物品是否都有固定的放置场所、能否保证在30秒内拿到工作所需的物品,这些都是在间接部门中实施TPM应考虑的内容。
  
  三、间接部门的效率改善
  
  间接部门是指那些不直接参与生产活动的部门,间接部门的效率改善活动可以参考生产部门的改善活动进行。当间接部门的效率得到改善后,就可以充分发挥赋予各部门的组织机能,并可以培养出大量具备维持和改善业务效率化的人才。
  
  四、间接部门效率改善的目的
  
  间接部门进行效率改善的目的是:追求间接业务的效率化,充分发挥赋予组织各部门的机能,以及为企业培养维持长期改善活动的优秀人才。间接部门改善活动如图所示。
  
  五、 事务间接部门效率改善活动
  
  六、5S管理和TPM培养员工的七大能力
  
  在事务间接部门实施5S和TPM活动,能够加强员工在工作中必须具备的七种能力,即异常发现的能力、异常处理复原能力、分析能力、改善的实施能力、条件设定的能力、条件改善的能力以及条件维持的能力。这七种能力的培养和提高,能够内化为员工的素质,为企业带来宝贵的人才资源,如图所示。
  
  5S管理与TPM培养员工七大能力
  
  七、5S管理和TPM中的"五现主义"与走动管理
  
  ◆“五现主义”的内涵
  
  除了培养员工的七大能力,5S和TPM活动还要求员工在工作中贯彻"五现主义"。所谓"五现主义",具体指的是"现场、现物、现实、现金、现认"。"五现主义"要求管理人员和操作人员经常去现场察看是否有问题发生,分析事物出现问题的原因,并能针对出现的问题采取措施进行处理。另外,还需要评估问题改善所需花费的成本以及改善后所能产生的收益。
  
  ◆走动管理的内涵
  
  走动管理要求现场主管经常到工作现场进行巡视。在日本的很多工厂中,制造部门的经理是没有办公室的,他们的办公场所就在生产车间。如果现场主管只坐在舒适的办公室中,就很难发现生产现场出现的问题。因此,企业的管理者和员工都应该按照TPM的要求,以“现场、现物、现实”为准,将走动管理落到实处。
  
  TPM咨询公司小结:
  
  当TPM现场管理被应用到事务间接部门的时候,应该将该部门视为收集、加工、提供情报的事务工厂。树立事务工厂的观点后就可以发现,事务间接部门和制造工厂类似,同样存在着不少事务效率损失。
  
  其中,最有代表性的损失有三大类:时间损失、品质损失和物量损失。在事务部门中推行TPM,正是为了减少这些损失。TPM的实施主要是为了实现所有生产过程的效率最大化,有效地满足客户需求。
  
  因此,在事务间接部门实施TPM,就应该将整个工作流程视为产品的生产过程,从降低损失的角度出发开展TPM活动,从而追求事务效率的最大化。

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