TPM咨询公司概述：随着改善提案活动的进一步开展，员工的改善意识和改善能力将逐步得到提高，随后就应该不失时机地推出焦点改善活动，即所有直接或间接改善企业经营管理(开发、设计、生产、销售)过程，特别是Q(质量)，C(成本)，D(交货期)，S(安全)，M(员工精神面貌)的有计划的课题改善活动。焦点改善活动的推进要与企业的方针与目标管理活动进行必要的整合。

　　TPM备件管理

　　小组成员必须端正对存在问题的认识，并学会到互相学习和共同提高的目的。

　　要持之以恒地执行提案活动，必须建立一套可操作的奖励制度。奖励制度就是通过制度化奖励措施，对员工的提案进行精神和物质奖励，激发员工特别是一线员工参与提案活动的积极性，达到全员备好、管好、用好备件的效果。

　　在具体实施提案活动的过程中，有许多细节性识别自己身边的问题，提高发现焦点问题的能力。针对设备备件长期存在的计划性不强、工作程序不清、被动寻觅货源、存储不足或过高等焦点问题，进行效率化改善，目的就是最大限度地阳氏生产和管理成本。

　　一、备件管理程序的分析和整合

　　1.改善前问题点

　　(1)备件计划由分厂机械员提到备件计划员处，再由备件计划员转到采购人员处;(2)采购回备件入库，同一份合同备件，分不同库房保管(枷电)完成入库和收料手续。

　　2.改善目标

　　(1)减少查询时间;

　　(2)减少人为损耗时间。

　　3.现状分析

　　分厂机械员在设备中心维修工段确认备件明

　　细后，办理备件申请单，转到设备中心备件计划员，备件计划员报设备中心领导审批后转备件采购员。首先备件计划员在工作忙时将申请单原件直接转到采购员处，因机电无明确标识，致使机电采购都进行计划，造成工作浪费，且采购人员同技术人员反复确认，造成技术人员工作时间的浪费和职责不清。

　　4.问题焦点

　　(1)因采购人员、库存管理按机电分工，对于机械备件和电器备件难以区分，导致分厂机械员、维修人员对备件到货情况的信息混乱，且备件具体计划不准确，影响整个备件到货的流程和效率。

　　(2)对于应急备件，工段维修人员和机械员根据厂内相关职权责任，直接通知采购按紧急件采购备件后，当机械员将计划补回时，经常不能转到执行采购的采购人员手中。

　　正是由于备件计划的人为性、随意性，才造成某些不良的工作局面。

　　5.焦点改进

　　备件申请单由设备中心维修工段人员和使用分厂机械员共同按机电分开提出计划明细，避免因个人工作能力和工作态度等问题影响工作质量。这样，对备件的到货情况，工段能迅速找到责任人，了解具体情况，服务于生产。改进后的优点在于:

　　(1)改变了备件计划因下计划的人不同，而造成计划的不能正常进行;(2)改变备件计划因个人主观判断影响备件计划工作时的随意性;(3)改变库房保管(枷电)在工作程序时能按合同完整的执行，不需同一采购合同在库房保管人员中进行交接，减少多道程序，即减少了工作量、工作时间，提高了工作效率。

　　二、备件管理效率焦点改善的探究

　　1.改善前问题点

　　计划现阶段存在的主要问题是:当维修需要时，分厂机械员将本单位领导审批后的计划转到设备中心备件计划员处;备件计划员将备件计划报设备中心领导审批后转备件采购员;采购员将采购回的备件办理入库手续;库房保管通知使用分厂机械员领料。整个程序的传递由人工完成。

　　2.改善目标

　　彻底改善备件管理过程中手工作业状态，实现充分的无纸化办公，可以大大提高工作效率，改善目前备件管理落后的局面。

　　3.现状分析

　　公司现在全厂范围内广泛使用ERP(Enter-prise Resource Planning)系统。ERP指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。其软件是一个基于客户/服务结构和开放系统的集成的企业资源计划系统。其功能覆盖企业的财务、后勤(工程设计、采购、库存、生产销售和质量等)和人力资源管理、SAP业务工作流系统及因特网应用链接功能专业等各方面内容。

　　现设备中心备件管理从定计划到采购回备件入库，整个过程仍处于手工劳动状态，缺乏系统科学的控制和管理，更没有充分使用ERP系统，造成资源浪费。

　　4.改进结果

　　在TPM实施过程中，可以充分利用企业内部ERP管理，有效实施备件管理过程控制。

　　(1)在公司范围内，各单位机械员可通过ERP系统查询设备中心库房备件储备情况，选择直接领用或建立备件计划表传给相关领导后转发给设备中心备件计划。

　　(2)计划员在ERP系统中建立采购计划，报领导审批后转采购员进行采购。

　　(3)采购员据采购计划执行采购任务后，将到货周期填写在计划上，回传给计划员。

　　(4)到货后库管人员即办理入库手续和填写备件计划单传给备件计划和备件采购。

　　(5)备件计划将完成情况回传单位机械员，完成采购项目的闭合。

　　备件管理工作通过使用ERP系统，可以大大减少工作中频繁出现的人工传递申请单、计划单、报审批等工作流程，也大大减少了人力、物力的浪费等现象，解决了备件采购执行过程中缺乏信息沟通等问题，实现了设备维修进程的实时控制。要实现以上ERP系统管理涉及到一套有针对性、完整的流程控制程序，详细内容待以后再探讨。