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什么是TPM小集团活动

来源:TPM咨询服务中心 丨 发布时间:2019-10-14 丨 浏览次数:

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  KTPM新益为TPM培训公司概述:工作岗位是一线从业人员生活的场所,企业各阶层应通过积极开展TPM小集团活动,切实发挥各自的职责,形成一个自主行动的团队。

  

  TPM小集团活动

  

  TPM小集团活动

  

  ■通过全员参与的复合式团队活动不断发展

  

  所谓“TPM小集团活动”,一般是指以生产一线员工组成的团队为基础,采用全员参与、自主管理方式开展的工作岗位改善活动。但在TPM中,为实现上至经营决策层,下至生产一线全员参与的企业各阶层TPM小集团活动,组建了一种被称为“复合式团队”的组织。

  

  首先,在企业经营决策层中组建企业TPM推进委员会。该委员会由企业决策层出任领导,各部门负责人作为成员组成团队。其次,由各部门负责人担任领导,其下属科室的科长作为成员组成团队。再由各科室的科长担任领导,下属干事作为成员组成团队。最后,由各干事担任领导,生产一线员工组成团队。

  

  如此类推,在企业中形成自上而下,从领导到成员层叠式的被称为“复合式团队”的组织体制。领导的职责是承启上下团队之间的关系,企业经营决策层的方针目标向下级团队的方针目标展开,层层推进,直到渗透生产一线。这样的体制有助于问题上报和解决,信息传播速度快、企业从上到下沟通顺畅,本质上是一种全员参与计划的经营模式。

  

  ■通过复合式团队活动实现零损失

  

  TPM活动就是工作本身,它作为一种职务分工活动在企业各阶层间开展团队活动,在很大程度上保证了各阶层能切实发挥各自功能。各阶层在开展活动的过程中,在重复PD-CA循环的同时对工作环境和业务进行改善;在解决工作岗位问题的同时营造一个明快和充满活力的工作环境。长此以往,团队组织的活性会被激发出来,从而成功实现“零损失”。

  

  召开会议要考虑以下要素:

  

  1.会议的必要性

  

  会议不是万能的,有的问题不一定只有开会才能解决。可以的话,考虑用文件传达或电子邮件等形式代替一些会议,有的问题靠开一次会议也解决不了,必须考虑其他方法。

  

  2.会议的原则

  

  “会而有议,议而有决,决而有行,行而有果”是会议的基本原则。没有主题(目的)的会议不如不开,没有任何有建设性意义的决定或共识的,等于没开,有决定未执行的等于空开;实施执行了没有效果等于白开。

  

  3.会议的形式

  

  既然决定召开会议了,就应该明确以下事项:

  

  ■会议目的:为什么要开这个会(WHY);

  

  ■会议内容:讨论,决定什么内容(WHAT);

  

  ■会议形式:用什么方法去检讨(HOW);

  

  ■参加人选:哪些人?他是非来不可的吗?会议人员一般在5-10人以内,人太多时考虑会议效果(WHO);

  

  ■会议时同:一般在2个小时以内,长时间的会议让人感到疲惫(WHEN);

  

  ■会议地点:在哪里召开会议?最好明确到几楼几号会议室,并提前预订确认。(WHERE);

  

  明确以上事项,并将会议议程发送给列席人员。这是一个会议能否成功的前提。

  

  会议召开的注意事项

  

  ■议题明确:主持人一开始应向参会者申明会议的议题、介绍背景及概况。与会议无关的话要避免;

  

  ■耐心聆听是对他人的尊重;

  

  ■不管是谁的发言,都要耐心聆听。随意打断或面露不屑之色都是对他人的不尊重;

  

  ■对于发言人提出的情报,意见,想法应作一个简单的记录,并有所肯定和回应;

  

  ■发言后要进行讨论,讨论要针对主题,而非旁征博引,即兴而发;

  

  ■及时总结会议:会议结束时,主持人应进行会议总结,重申会议讨论的结果。对决定的事项应落实到人,并明确完成期限。

  

  ■发言简短明确:一次发言控制在3分钟以内,不可同时讲几个主题,更不可滔滔不绝,离题万里;

  

  5.会议后的工作跟催

  

  ■会议时选一个人担当会议记录员,此人态度端正,为人公正,有较好的领悟理解及概括能力,能把握记录要点;

  

  ■会议结束后,将做好的会议记录发布给相关人员。必要时考虑转换成公告形式向全体人员颁布;

  

  ■主持人对会议内容必须定期跟进进度,滞后项目要采取对策。必要时做成总结发行。

  

  6.执行TPM会议的“三大纪律”

  

  ■先协调,后开会;

  

  ■开小会,开短会;

  

  ■开工作会,开现场会。

 


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