KTPM新益为TPM培训公司概述：工作岗位是一线从业人员生活的场所，企业各阶层应通过积极开展TPM小集团活动，切实发挥各自的职责，形成一个自主行动的团队。

　　TPM小集团活动

　　■通过全员参与的复合式团队活动不断发展

　　所谓“TPM小集团活动”，一般是指以生产一线员工组成的团队为基础，采用全员参与、自主管理方式开展的工作岗位改善活动。但在TPM中，为实现上至经营决策层，下至生产一线全员参与的企业各阶层TPM小集团活动，组建了一种被称为“复合式团队”的组织。

　　首先，在企业经营决策层中组建企业TPM推进委员会。该委员会由企业决策层出任领导，各部门负责人作为成员组成团队。其次，由各部门负责人担任领导，其下属科室的科长作为成员组成团队。再由各科室的科长担任领导，下属干事作为成员组成团队。最后，由各干事担任领导，生产一线员工组成团队。

　　如此类推，在企业中形成自上而下，从领导到成员层叠式的被称为“复合式团队”的组织体制。领导的职责是承启上下团队之间的关系，企业经营决策层的方针目标向下级团队的方针目标展开，层层推进，直到渗透生产一线。这样的体制有助于问题上报和解决，信息传播速度快、企业从上到下沟通顺畅，本质上是一种全员参与计划的经营模式。

　　■通过复合式团队活动实现零损失

　　TPM活动就是工作本身，它作为一种职务分工活动在企业各阶层间开展团队活动，在很大程度上保证了各阶层能切实发挥各自功能。各阶层在开展活动的过程中，在重复PD-CA循环的同时对工作环境和业务进行改善；在解决工作岗位问题的同时营造一个明快和充满活力的工作环境。长此以往，团队组织的活性会被激发出来，从而成功实现“零损失”。

　　召开会议要考虑以下要素：

　　1．会议的必要性

　　会议不是万能的，有的问题不一定只有开会才能解决。可以的话，考虑用文件传达或电子邮件等形式代替一些会议，有的问题靠开一次会议也解决不了，必须考虑其他方法。

　　2．会议的原则

　　“会而有议，议而有决，决而有行，行而有果”是会议的基本原则。没有主题（目的）的会议不如不开，没有任何有建设性意义的决定或共识的，等于没开，有决定未执行的等于空开；实施执行了没有效果等于白开。

　　3．会议的形式

　　既然决定召开会议了，就应该明确以下事项：

　　■会议目的：为什么要开这个会(WHY)；

　　■会议内容：讨论，决定什么内容(WHAT)；

　　■会议形式：用什么方法去检讨(HOW)；

　　■参加人选：哪些人？他是非来不可的吗？会议人员一般在5-10人以内，人太多时考虑会议效果(WHO)；

　　■会议时同：一般在2个小时以内，长时间的会议让人感到疲惫(WHEN)；

　　■会议地点：在哪里召开会议？最好明确到几楼几号会议室，并提前预订确认。(WHERE)；

　　明确以上事项，并将会议议程发送给列席人员。这是一个会议能否成功的前提。

　　会议召开的注意事项

　　■议题明确：主持人一开始应向参会者申明会议的议题、介绍背景及概况。与会议无关的话要避免；

　　■耐心聆听是对他人的尊重；

　　■不管是谁的发言，都要耐心聆听。随意打断或面露不屑之色都是对他人的不尊重；

　　■对于发言人提出的情报，意见，想法应作一个简单的记录，并有所肯定和回应；

　　■发言后要进行讨论，讨论要针对主题，而非旁征博引，即兴而发；

　　■及时总结会议：会议结束时，主持人应进行会议总结，重申会议讨论的结果。对决定的事项应落实到人，并明确完成期限。

　　■发言简短明确：一次发言控制在3分钟以内，不可同时讲几个主题，更不可滔滔不绝，离题万里；

　　5．会议后的工作跟催

　　■会议时选一个人担当会议记录员，此人态度端正，为人公正，有较好的领悟理解及概括能力，能把握记录要点；

　　■会议结束后，将做好的会议记录发布给相关人员。必要时考虑转换成公告形式向全体人员颁布；

　　■主持人对会议内容必须定期跟进进度，滞后项目要采取对策。必要时做成总结发行。

　　6．执行TPM会议的“三大纪律”

　　■先协调，后开会；

　　■开小会，开短会；

　　■开工作会，开现场会。